Guida pratica al Regolamento UE sulla Deforestazione (EUDR)

Il Regolamento UE sulla Deforestazione (EUDR) introduce nuovi obblighi per importatori, esportatori, produttori e commercianti di legname. Questa guida spiega cosa richiede la normativa, quali documenti sono necessari per dimostrare la conformità e come Green Trade Hardwood GmbH (GTH) aiuta le aziende a gestire in modo semplice ed efficiente il processo di dovuta diligenza. Per il processo pratico di importazione passo dopo passo, consulta come importare legname in Europa.

Cos’è l’EUDR?

Il Regolamento (UE) 2023/1115 sulla Deforestazione (EUDR) stabilisce che specifiche materie prime e i prodotti da esse derivati, compresi il legno e i prodotti del legno, possano essere immessi sul mercato dell’Unione europea solo se:

  • sono esenti da deforestazione;
  • sono stati prodotti nel rispetto della legislazione del Paese di origine;
  • sono accompagnati da una Dichiarazione di Dovuta Diligenza (Due Diligence Statement - DDS).

L’EUDR sostituisce il precedente Regolamento UE sul Legname (EUTR), introducendo requisiti di controllo e tracciabilità significativamente più rigorosi.

Date di applicazione

Il regolamento entrerà in vigore secondo il seguente calendario:

  • 30 dicembre 2026 per le grandi e medie imprese.
  • 30 giugno 2027 per le micro e piccole imprese.

Questo periodo di transizione offre alle aziende il tempo necessario per adeguare i propri processi, coinvolgere i fornitori e predisporre un sistema efficace di dovuta diligenza.

A chi si applica?

L’EUDR riguarda tutte le imprese che immettono sul mercato europeo legno o prodotti derivati dal legno, tra cui:

  • importatori;
  • produttori;
  • commercianti.

L’obbligo principale di effettuare la dovuta diligenza e presentare la Dichiarazione di Dovuta Diligenza (DDS) ricade sull’operatore che immette il prodotto per la prima volta sul mercato dell’UE.

Le aziende che operano nelle fasi successive della filiera devono invece conservare la documentazione pertinente e assicurarsi, ove previsto, che i prodotti commercializzati siano conformi al regolamento.

Cosa significa “dovuta diligenza” nella pratica?

Per soddisfare i requisiti dell’EUDR, gli operatori devono raccogliere, verificare e valutare informazioni in grado di dimostrare che il legname è stato prodotto legalmente e non proviene da aree interessate da deforestazione.

Tra le informazioni normalmente richieste figurano:

  • dati di geolocalizzazione (coordinate GPS) delle aree di raccolta del legname;
  • conferma che il terreno non sia stato oggetto di deforestazione dopo il 31 dicembre 2020;
  • documentazione che dimostri il rispetto delle leggi del Paese di produzione;
  • presentazione della Dichiarazione di Dovuta Diligenza (DDS) tramite il Sistema Informativo dell’UE prima dell’immissione del prodotto sul mercato europeo.

L’Indonesia dispone del Timber Legality Assurance System (SVLK), attraverso il quale le esportazioni idonee possono ottenere una licenza V-Legal (FLEGT).

Una licenza V-Legal (FLEGT) valida soddisfa il requisito relativo alla legalità previsto dall’EUDR per i prodotti in legno provenienti dall’Indonesia.

Tuttavia, ciò non è sufficiente per garantire la piena conformità al regolamento. Gli operatori devono comunque fornire:

  • dati di geolocalizzazione;
  • informazioni che dimostrino l’assenza di deforestazione;
  • l’ulteriore documentazione richiesta dalla procedura di dovuta diligenza.

In altre parole, la licenza FLEGT attesta la legalità del legname, ma non dimostra automaticamente che il prodotto sia “deforestation-free”, requisito essenziale dell’EUDR. Per approfondire come i sistemi di certificazione come FSC e PEFC si collegano a questo tema, leggi legname certificato vs non certificato.

Come GTH supporta la conformità all’EUDR

Green Trade Hardwood GmbH (GTH) è stato progettata per rendere più semplice la gestione della conformità normativa lungo l’intero processo di approvvigionamento.

La piattaforma catastico.eu permette di:

  • verificare la validità delle certificazioni dei fornitori;
  • disporre di una sezione dedicata ai documenti di conformità per ogni ordine;
  • consentire ai venditori di caricare direttamente su ciascun ordine certificati V-Legal, dati di geolocalizzazione e dichiarazioni di origine;
  • permettere agli acquirenti di consultare e scaricare in modo sicuro tutta la documentazione dalla propria dashboard;
  • ricevere supporto dal team GTH nella gestione dei requisiti documentali relativi a specifici scenari di approvvigionamento.

Centralizzando tutta la documentazione in un unico ambiente digitale, GTH aiuta le aziende a organizzare in modo più efficiente le informazioni necessarie per adempiere agli obblighi di dovuta diligenza previsti dall’EUDR. Scopri come funziona GTH per gli acquirenti.

Prepararsi all’entrata in vigore dell’EUDR

Sebbene gli obblighi diventino applicabili dal 30 dicembre 2026 (e dal 30 giugno 2027 per micro e piccole imprese), è consigliabile iniziare la preparazione con largo anticipo.

Le attività principali comprendono:

  • collaborare con i fornitori per ottenere dati di geolocalizzazione accurati;
  • raccogliere la documentazione che dimostra la legalità del legname prima delle spedizioni;
  • implementare procedure interne di dovuta diligenza;
  • predisporre i processi necessari alla presentazione della Dichiarazione di Dovuta Diligenza (DDS).

Per gli importatori che utilizzano GTH, la piattaforma rappresenta un archivio centralizzato per la raccolta e l’organizzazione di certificati V-Legal, dati di geolocalizzazione e dichiarazioni di origine. Disporre di questa documentazione in modo ordinato e facilmente accessibile consente di preparare più rapidamente le informazioni richieste per la conformità all’EUDR, riducendo tempi e complessità amministrative.