Il punto di vista dell'acquirente
Un commerciante olandese di legname deve acquistare decking in bangkirai destinato a un importante cliente del settore edile. Le specifiche sono precise: 25 Ă— 145 mm, profilo E4E, lunghezze random da 2,4 a 5,7 metri.
Dall’entrata in vigore dell’EUDR, la conformità normativa non è più negoziabile. In passato l’azienda si affidava a un intermediario locale in Indonesia che applicava un margine del 5–8% occupandosi principalmente delle comunicazioni con il produttore e di un controllo qualità limitato.
Questa volta decide di cercare direttamente un fornitore tramite catastico.eu e utilizzare GTH per gestire l’intero processo di approvvigionamento.
Ricerca dei fornitori
Sulla piattaforma l’acquirente applica i seguenti filtri:
- specie: Bangkirai (Shorea laevis)
- spessore: 25 mm
- larghezza: 140–150 mm
- origine: Indonesia
- disponibilitĂ : pronto alla spedizione
La ricerca restituisce quattro inserzioni compatibili.
Ogni scheda riporta chiaramente la classe qualitativa, il livello di essiccazione, i tempi di consegna e lo stato della certificazione.
Due dei quattro fornitori mostrano già nell’inserzione la certificazione V-Legal/SVLK. La selezione si restringe immediatamente a questi due.
Invio della richiesta di offerta (RFQ)
L’importatore invia una RFQ identica ai due fornitori selezionati:
- 60 mÂł di bangkirai E4E
- essiccazione 12–14%
- container a pieno carico
- resa CIF Rotterdam
La prima risposta arriva dopo 18 ore, la seconda dopo circa 30 ore.
Entrambe le offerte includono il dettaglio delle dimensioni disponibili, le modalitĂ di imballaggio e il costo del trasporto marittimo.
Valutazione delle offerte
La differenza di prezzo tra i due fornitori è di circa il 4%.
L’elemento decisivo, tuttavia, non è il prezzo.
Uno dei venditori allega già alla proposta, una packing list provvisoria e conferma che la merce è pronta alla spedizione.
L’altro indica semplicemente “merce disponibile su richiesta”.
La disponibilità immediata del materiale convince l’acquirente ad assegnare l’ordine al primo fornitore.
Segue un solo round di negoziazione.
Il prezzo rimane invariato, ma vengono concordate condizioni di pagamento piĂą favorevoli:
- 30% di anticipo
- 70% contro copia del Bill of Lading, invece della precedente formula 50/50.
L’ordine viene confermato.
Documentazione per la conformitĂ EUDR
Dopo l’apertura dell’ordine, il venditore carica direttamente sulla piattaforma tutta la documentazione disponibile:
- licenza FLEGT (ove applicabile alla spedizione);
- certificazione SVLK/V-Legal;
- coordinate di geolocalizzazione dell’area di raccolta;
- dichiarazione di origine con riferimento alla concessione forestale.
Tutti i documenti sono raccolti nello stesso ordine e possono essere scaricati in formato PDF.
Per l’importatore significa poter recuperare rapidamente tutte le informazioni necessarie per predisporre la propria dichiarazione di dovuta diligenza (DDS), evitando settimane di scambi via e-mail con diversi interlocutori.
La DDS viene completata entro tre giorni lavorativi dallo sdoganamento.
La spedizione
Il container viene caricato al porto di Semarang.
Dopo 42 giorni raggiunge Rotterdam.
Durante il trasporto la piattaforma aggiorna automaticamente lo stato della spedizione:
- container caricato;
- nave partita;
- arrivo al porto di destinazione.
All’ispezione finale il materiale risulta conforme alle specifiche ordinate:
- dimensioni corrette;
- umiditĂ entro i valori dichiarati;
- una sola reggia danneggiata durante il trasporto;
- nessun danno al legname.
Non viene aperto alcun reclamo.
Cosa dovrebbero sapere gli acquirenti
- Siate specifici nella RFQ. Richieste dettagliate producono offerte confrontabili e riducono tempi e incomprensioni.
- Richiedete la documentazione EUDR fin dall’inizio. Valutare la conformità prima della trattativa sul prezzo cambia la qualità della negoziazione.
- Distinguete tra “pronto alla spedizione” e “capacità produttiva”. Nel primo caso la consegna può richiedere 2–4 settimane; nel secondo, anche 8–14 settimane.
- Verificate sempre la validità delle certificazioni. Anche per i venditori verificati è buona pratica controllare che i certificati siano ancora in corso di validità prima della conferma dell’ordine.
Conclusione
Approvvigionarsi tramite GTH non elimina il lavoro dell’importatore. Lo rende però più efficiente, concentrando ricerca dei fornitori, richieste di offerta, documentazione e tracciabilità in un unico ambiente verificabile.
Per chi opera nel commercio internazionale del legno nell’era dell’EUDR, è proprio questa centralizzazione delle informazioni a rappresentare il principale valore aggiunto. Per saperne di più su come valutare le dichiarazioni di certificazione, leggi legname certificato vs non certificato.
